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¿Usted está perdiendo su tiempo con el correo electrónico?

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¿Usted está perdiendo su tiempo con el correo electrónico?

Antes de llegar a la respuesta, considere levantar el teléfono: La gran mayoría de los mensajes de correo electrónico de trabajo permite enviar y recibir son innecesarios o ineficaces y chupar hasta tanto su tiempo y dinero de su empleador, encuentra un nuevo estudio de la Universidad de Glasgow.

Después de un seguimiento de los hábitos de correo de siete ejecutivos de la compañía, los investigadores determinaron el 80 por ciento de los mensajes enviados eran un desperdicio, y habría sido mejor comunicada a través de una llamada telefónica o una conversación cara a cara. Pero cuando los ejecutivos recortaron su envío por correo electrónico a la mitad, a sus empleados hicieron lo mismo sin ser dicho, y la compañía ganaron un estimado de 10.400 horas de los empleados.

Email impide foco profundo por usted zumbando con constantes interrupciones, explica estudio colaborador Andrew Killick, de Modeuro Consulting. Incluso si sólo una pausa por un momento para asegurarse de que los nuevos mensajes que no son urgentes, su atención se alejó de sus tareas de trabajo, lo que conduce a errores y pérdidas de tiempo, dice Killick. Y lo mismo de 30 segundos en persona conversación puede requerir una docena de correos electrónicos, que tienen tiempo para escribir y editar ya menudo terminan en bucle en otros empleados o compañeros de trabajo que realmente no necesitan estar involucrados, añade el autor del estudio Karen Renaud, Ph .D.

Incluso si usted no es el mero mero, Killick dice que usted puede mejorar su productividad con tres ajustes de correo electrónico simples:

El menor número de correos electrónicos que envíe, menos usted recibirá. Sus compañeros de trabajo responden a sus hábitos. Así que si ustedes bombardean sus bandejas de entrada, van a bombardear el suyo detrás. Facilidad para arriba, y que obtendrá el mensaje-a pesar de que no envió una.

Aumentar el tiempo de respuesta. Cuanto más tiempo tome para responder a los correos electrónicos, la más vacía la bandeja de entrada será. Hasta el tiempo de respuesta a varias horas, y la gente va a empezar a llamar en lugar de enviar por correo electrónico usted. (O lo descubrirán por sí mismos.)

Evite conversaciones de correo electrónico. Cualquier cosa que se asemeja a un chat o requiere de varias rondas de ida y vuelta debe ocurrir por teléfono o en persona.

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